Qué significan los números de la estrategia 3-2-1
Mantén tres ejemplares de cada archivo realmente importante: el original con el que trabajas y dos copias independientes. Distribúyelos entre al menos dos tipos de soporte o sistemas y conserva una copia fuera del lugar habitual. Por ejemplo, puedes tener los documentos en el ordenador, otra copia en un disco USB y una tercera en un servicio de nube protegido. Sin embargo, sincronizar una carpeta entre el móvil y el ordenador no siempre equivale a hacer una copia de seguridad. Una eliminación accidental o un programa que cifre archivos puede propagarse a todas las carpetas sincronizadas.
Decide qué guardar y con qué frecuencia
Haz un inventario de las fotografías familiares, documentos personales, facturas, proyectos propios y demás información que no puedas recuperar fácilmente. Ajusta la frecuencia al trabajo que estarías dispuesto a perder: quizá baste una copia diaria para archivos domésticos, pero un proyecto activo puede necesitar versiones automáticas varias veces al día. Incluye los archivos del teléfono, las carpetas que se encuentran fuera de Documentos y los ajustes importantes de ciertas aplicaciones. Comprueba cuánto espacio necesitas y elige un sistema que realmente puedas mantener. Un calendario difícil de cumplir termina provocando periodos sin protección.
Evita que un solo incidente destruya todas las copias
Un disco externo que permanece enchufado constantemente puede resultar afectado por el mismo malware, robo o avería eléctrica que el ordenador. Desconéctalo después de copiar los datos cuando sea viable. Guarda otra versión en un lugar físico distinto o utiliza almacenamiento remoto con cifrado y autenticación multifactor. Investiga cómo funciona el historial de versiones y durante cuánto tiempo permite restaurar archivos borrados. También importa quién tiene permisos para eliminar las copias. En un incidente de ransomware, comprueba que el respaldo elegido está limpio antes de devolver los datos al sistema.
Ensaya una restauración antes de necesitarla de verdad
Cada cierto tiempo, recupera varios archivos en una carpeta de prueba y ábrelos para confirmar que funcionan. No basta con ver una notificación de tarea completada: una fotografía puede estar dañada, un documento incompleto o un proyecto carecer de archivos asociados. Prueba tanto ficheros recientes como versiones antiguas. Conserva las instrucciones para restaurar el sistema y averigua dónde están las claves de cifrado sin dejarlas expuestas. Repite la prueba después de cambiar de ordenador o de aplicación de copias. La calidad del respaldo se demuestra al recuperar la información.
Crea un sistema sencillo que puedas mantener
Una buena configuración inicial puede combinar la copia automática en una nube segura con otra periódica en un disco externo, mientras el ordenador conserva los originales. Activa las alertas de fallos, revisa la capacidad disponible y reserva un momento para comprobar el resultado. Si tu conexión es lenta, realiza la primera subida por etapas sin dejar de mantener una copia local. Antes de borrar o vender el ordenador antiguo, abre los archivos importantes desde el nuevo. Adapta el plan a tus necesidades: importa más la independencia de las copias y la posibilidad de restaurarlas que una cifra de copias sin comprobar.
Información general. Consulta fuentes oficiales actualizadas y, si es necesario, a un profesional.
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