Perceber os números 3-2-1 e a diferença para sincronização
A regra 3-2-1 propõe três exemplares dos dados essenciais: a versão de trabalho e duas cópias de segurança independentes. Devem existir pelo menos dois meios ou sistemas distintos e uma cópia num local diferente. Um exemplo possível é manter os documentos no computador, num disco externo e num serviço de nuvem com cifragem. Uma pasta sincronizada em vários equipamentos não é necessariamente uma cópia de segurança: a eliminação acidental ou a alteração maliciosa de um ficheiro pode propagar-se rapidamente a todas as máquinas.
Escolher os dados prioritários e uma frequência realista
Comece pelos ficheiros que não consegue refazer facilmente: fotografias, documentos pessoais, recibos, projetos e configurações importantes. Inclua também imagens do telemóvel e conteúdos que não se encontram nas pastas habituais. Decida com que frequência criar versões segundo a quantidade de trabalho que estaria disposto a perder. Para alguns ficheiros domésticos, uma cópia diária pode ser suficiente; para um projeto ativo podem ser necessárias versões mais frequentes. Utilize tarefas automáticas quando possível e ative avisos de falha. Um plano complicado que acaba por ser ignorado deixa os dados expostos.
Evitar que o mesmo problema destrua todas as cópias
Um disco externo sempre ligado pode ser afetado pelo mesmo programa malicioso, roubo ou avaria elétrica que atinja o computador principal. Desligue-o depois de terminar a cópia, se isso for viável, e mantenha outra versão noutro local ou numa plataforma remota protegida. Para documentos sensíveis, utilize cifragem e autenticação multifator no serviço de armazenamento. Confirme quantos dias ficam disponíveis os ficheiros eliminados e as versões anteriores. A localização física, os direitos de eliminação e a separação dos acessos são tão importantes como a quantidade de cópias.
Testar a recuperação em vez de confiar apenas no ícone verde
De tempos a tempos, restaure alguns ficheiros para uma pasta temporária e tente abri-los. Verifique se as imagens não estão danificadas, se os documentos estão completos e se os projetos guardam os elementos necessários. O aviso de tarefa concluída não demonstra, por si só, que a recuperação vai funcionar. Saiba onde estão as instruções e as chaves de cifragem, mas nunca as deixe numa pasta pública. Repita o exercício depois de mudar de computador ou de aplicação. Uma cópia só é realmente útil quando permite voltar a utilizar os dados.
Manter uma rotina simples e verificar os resultados
Para começar, combine os ficheiros originais no computador com uma cópia automática na nuvem e outra periódica num disco externo guardado separadamente. Reserve um momento para rever o espaço disponível, as notificações de erro e as versões guardadas. Numa ligação lenta, pode enviar os dados de forma faseada, mantendo entretanto uma cópia local. Antes de repor as definições de fábrica ou vender um equipamento, abra os ficheiros essenciais a partir do novo dispositivo. Ajuste os suportes, a frequência e o custo à importância real dos seus dados.
Informação geral. Confirme fontes oficiais atualizadas e procure orientação profissional quando necessário.
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