Co oznacza zasada 3-2-1 i dlaczego synchronizacja to za mało
Przechowuj trzy egzemplarze istotnych danych: oryginały oraz dwie niezależne kopie zapasowe. Wykorzystaj co najmniej dwa różne nośniki lub systemy, a jedną kopię trzymaj w innej lokalizacji. Przykładem może być komputer, odłączany dysk zewnętrzny i szyfrowana usługa w chmurze. Sama synchronizacja folderów nie zawsze zapewnia bezpieczeństwo. Jeśli przypadkowo usuniesz plik lub złośliwe oprogramowanie zaszyfruje dane, zmiana może automatycznie pojawić się na pozostałych urządzeniach. Zadbaj o wersje historyczne i możliwość ich odzyskania.
Ustal, co chronić i jak często tworzyć nowe kopie
W pierwszej kolejności wybierz zdjęcia rodzinne, dokumenty, rachunki, własne projekty i inne pliki trudne do odtworzenia. Nie pomijaj danych z telefonu ani dokumentów przechowywanych poza standardowymi katalogami. Częstotliwość zależy od tego, jak wiele zmian możesz stracić: czasem wystarczy kopia raz dziennie, a przy aktywnej pracy warto zapisywać wersje częściej. Skonfiguruj automatyczne zadania, jeśli masz taką możliwość, oraz alerty o niepowodzeniu. Plan istniejący tylko na papierze nie zabezpieczy twoich danych.
Odizoluj przynajmniej jedną kopię od wspólnego zagrożenia
Dysk USB stale podłączony do komputera może ucierpieć wskutek tego samego ataku ransomware, kradzieży lub awarii zasilania. Po zakończeniu backupu możesz go odłączyć, a kolejną kopię przechowywać w osobnym miejscu lub w zabezpieczonej chmurze. Poufne dane szyfruj i włącz silne logowanie do konta zdalnego. Sprawdź, jak długo przechowywane są starsze wersje i czy użytkownik ze zwykłego komputera może usunąć wszystkie backupy. CERT Polska wskazuje, że odporność kopii na celowe zniszczenie jest ważna obok ochrony przed awarią.
Przeprowadź próbę odtwarzania przed wystąpieniem awarii
Regularnie przywracaj wybrane pliki do oddzielnego katalogu i otwieraj je, zamiast jedynie sprawdzać komunikat o udanym zadaniu. Zobacz, czy zdjęcia da się odczytać, dokumenty są kompletne, a projekty zawierają potrzebne zasoby. Zanotuj sposób uruchomienia przywracania oraz lokalizację kluczy szyfrowania, bez ujawniania ich osobom postronnym. Warto też spróbować odtworzyć starszą wersję pliku. Test powtórz po zmianie sprzętu, oprogramowania lub miejsca przechowywania kopii. Samo posiadanie nośnika nie gwarantuje dostępu do zawartości.
Zbuduj prostą rutynę, którą łatwo utrzymać
Dla domowego komputera dobrym początkiem mogą być oryginalne pliki na urządzeniu, automatyczna kopia w odpowiednio zabezpieczonej chmurze i okresowy backup na odłączanym dysku. Kontroluj wolne miejsce, ustaw powiadomienia o błędach i co jakiś czas przeprowadzaj próbne przywrócenie. Jeśli masz wolne łącze, podziel pierwsze wysyłanie danych na etapy. Przed sprzedażą starego urządzenia sprawdź na nowym, czy najważniejsze pliki naprawdę się otwierają. Wartość planu mierzy się skutecznym odzyskaniem danych, a nie samą liczbą zapisanych kopii.
Informacje ogólne. Sprawdzaj aktualne źródła urzędowe i w razie potrzeby skonsultuj się ze specjalistą.
Share this article
