Wat de cijfers betekenen en waarom synchroniseren niet genoeg is
De 3-2-1-regel gaat uit van drie versies van belangrijke gegevens: het werkbestand en twee onafhankelijke back-ups. Gebruik ten minste twee soorten opslag of systemen en bewaar één kopie op een andere locatie. Een denkbare opstelling bestaat uit een computer, een losgekoppelde externe schijf en versleutelde cloudopslag. Let op: een gesynchroniseerde map op meerdere apparaten is niet automatisch een volwaardige back-up. Een per ongeluk verwijderd bestand of door ransomware versleuteld document kan immers op alle gesynchroniseerde apparaten veranderen. Controleer daarom ook of je oude bestandsversies kunt terughalen.
Kies wat je bewaart en hoe vaak er een back-up nodig is
Begin met gegevens die lastig opnieuw te maken zijn, zoals familiefoto's, identiteitsdocumenten, rekeningen en eigen werkprojecten. Neem ook de bestanden op je telefoon en mappen buiten de standaarddocumentenmap mee. Hoe vaak je een kopie maakt, hangt af van hoeveel veranderingen je acceptabel vindt om kwijt te raken. Voor sommige privébestanden volstaat dagelijks kopiëren; voor een actief project kunnen meerdere versies per dag nodig zijn. Stel automatische taken en waarschuwingen bij mislukking in wanneer dat kan. Controleer de beschikbare opslagruimte en leg vast wie de back-ups nakijkt. Een indrukwekkend systeem dat maanden niet draait biedt weinig bescherming.
Zorg dat één incident niet alle kopieën kan treffen
Een externe schijf die permanent aan je computer hangt, kan door dezelfde ransomware, stroomstoring of diefstal worden getroffen. Koppel het apparaat na de back-up veilig los als dat praktisch is. Bewaar een andere kopie op een tweede locatie of bij een betrouwbare clouddienst. Versleutel gevoelige bestanden en beveilig het cloudaccount met een uniek wachtwoord en een sterke tweede factor. Controleer hoe lang eerdere bestandsversies bewaard blijven en wat er gebeurt na het verwijderen van bestanden. Een back-up moet niet alleen ergens anders staan, maar ook beschermd zijn tegen het per ongeluk of opzettelijk wissen vanaf je gewone apparaat.
Probeer een herstelactie voordat je de bestanden echt nodig hebt
Zet regelmatig enkele bestanden terug in een aparte testmap en open ze. Controleer of een foto leesbaar is, een document compleet is en een project alle bijbehorende onderdelen bevat. Het groene vinkje in de back-upsoftware bewijst niet dat je na een storing kunt verder werken. Schrijf de herstelprocedure op en bewaar eventuele encryptiesleutels veilig, buiten een onbeveiligd gedeeld document. Probeer ook eens een oudere bestandsversie terug te zetten. Herhaal de proef na een verhuizing naar een andere computer of een update van je back-upprogramma. Het doel is betrouwbaar herstel, niet alleen het tellen van kopieën.
Kies een routine die je over een halfjaar nog volhoudt
Voor veel huishoudens is een combinatie van de werkbestanden op de computer, een automatische beveiligde cloudback-up en een regelmatig bijgewerkte losse schijf een bruikbaar begin. Kijk naar foutmeldingen en vrije ruimte, en plan af en toe een hersteltest. Is je internetverbinding langzaam, voer de eerste upload dan gefaseerd uit zonder de lokale kopie weg te doen. Open belangrijke documenten op het nieuwe apparaat voordat je de oude computer wist of verkoopt. Pas de frequentie en kosten aan de waarde van je gegevens aan. Een eenvoudige aanpak die aantoonbaar werkt is beter dan een ingewikkeld plan dat niemand controleert.
Algemene informatie. Controleer actuele officiële bronnen en raadpleeg zo nodig een deskundige.
Share this article
